DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN COMERCIAL

GUÍA PARA ELABORAR SU OFERTA COMERCIAL 

Con el ánimo de orientar a los exportadores en la presentación de oferta comercial de exportación, Proexpor-Colombia ha elaborado el presente documento, teniendo en cuenta los principales elementos que forman  parte de la misma.

En esta herramienta, usted, señor empresario, encontrará la información necesaria para la elaboración de su oferta.

Esperamos que esta sencilla orientación se da gran ayuda al momento de realizar su cotización de exportación.

Contenido

1. FACTORES A EVALUAR ANTES DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

·       Estudio y evaluación de su empresa

·       Estudio y evaluación de su producto

·       Estudio del mercado interno

·       Estudio del mercado externo

·       Determinación del precio de exportación

2. OFERTA COMERCIAL

·     Cotización

·       Elementos que constituyen la oferta

·       Formas para presentar la oferta comercial

3. CIERRE DE LA NEGOCIACIÓN

INCITERS 1990

·     EX - WORKS,   ·     FAS,   ·     FCA ·     CIF   ·     CIP   ·     DEQ   ·     FOB         

·     DDU   ·     CFR   ·     CPT   ·     DES   ·     DDP    ·     DAF  

4. CUADROS  

5. EXPORTAR

1. FACTORES A EVALUAR ANTES DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Antes de presenta la oferta de su producto de exportación usted debe realizar:

1.1. EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE SU EMPRESA, EN ESPECIAL SOBRE:

a) Capacidad Administrativa, si requiere o no contratar personal especializado en comercio y mercadeo internacional.

b) Capacidad Financiera, si dispone de los recursos necesarios para atender nuevos compromisos de producción y venta.

c) Capacidad de producción, si la capacidad utilizada le permite atender mayores  compromisos de producción.

D) Tecnología aplicada, si la tecnología aplicada dentro del proceso de producción de su empresa, le permite ser competitivo en el mercado interno o externo.

E) Capacidad de servicio Post-Venta, (mantenimiento, garantía, repuestos, servicios, etc.)

1.2 ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE SU PRODUCTO:

·     Selección de la línea o producto bandera que se pretenda posesionar en el mercado internacional.

·     Evaluación de las características técnicas del producto, su composición, contenido, forma y diseño entre otros.

·     Calidad de su producto.

·     Condiciones para acceder a los insumos y materias primas, teniendo en cuenta que si estas son de origen extranjero debe evaluarse el régimen de importación.

1.3  ESTUDIO DEL MERCADO INTERNO:

·     Realizar una evaluación del mercado in terno en cuanto a oferta y demanda nacional.

·     Estudio sobre el comportamiento de la competencia, en cuanto a productos y precios.

·     Compatibilidad de la demanda local y el grado de desarrollo del mercado.

·     Calidad de los productos de la competencia interna.

·     Posicionamiento de su producto en el mercado interno.

·     Condiciones de transporte interno, en todas sus modalidades.

·     Cumplimento de normas técnicas.

·     Beneficios e incentivos a las exportaciones.

·     Trámites y requisitos nacionales para exportar.

1.4 ESTUDIO DEL MERCADO EXTERNO:

·     Estudio y evaluación de la situación económica y política del país a donde pretende exportar.

·     Estudio de mercadeo y comercialización.

·     Estudio de la oferta y la demanda de su producto.

·     Estudio y evaluación de la competencia de los productos, en cuanto a calidad, presentación, diseño, costos y precios, etc.

·     Estudio y evaluación de las modalidades de transporte internacional requerido para que su producto sea entregado al menor costo y justo a tiempo.

·     Preferencias arancelarias a sus productos. 

·     Evaluación de las normas, trámites y requisitos de importación.

1.5 DETERMINACIÓN DEL PRECIO DE EXPORTACIÓN

Con base en la información obtenida en los puntos anteriores, establezca los costos de:

a) producción (insumos, materias primas, costos directos de mano de obra, etc.)

b) de comercialización y venta (mercadeo, publicidad, comisiones, etc.)

c) administrativos (sueldos, oficinas, arrendamiento, etc.),  y determine a partir de estos costos, el precio de exportación, teniendo en cuenta los términos de cotización internacional que este en condiciones de cumplir (ver cuadros 1, 2 y 3).

Con los resultados del estudio de mercado y el precio de exportación establecido, elabore y presente su cotización observando los comentarios y recomendaciones que se describen más adelante.